Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Sabrina Schmeißer
handelnd unter MUVAN-Klar
Wickeder Hellweg 157
44319 Dortmund
Deutschland

Telefon: 01573 8538566
E-Mail: muvan-klar@outlook.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite https://www.muvan-klar.de sowie für den MUVAN-Klar Assistenten.

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Angebote, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung eines Vertrags oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden sie nicht für Adresshandel oder personalisierte Werbung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung,
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen und Verträgen,
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen und
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen, insbesondere am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite.

3. Bereitstellung der Webseite über Google Sites

Die Webseite wird über Google Sites bereitgestellt. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf der Webseite können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-Adresse sowie Sicherheits- und Fehlerdaten.

Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

4. Cookies und Google Analytics

Google Sites kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Diese sind für die Bereitstellung und Sicherheit der Webseite erforderlich.

Darüber hinaus verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Seitennutzung. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Nutzungszeitpunkte, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre geografische Angaben und zufällige Kennungen verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur aktiviert, wenn die nutzende Person über den eingeblendeten Cookie-Hinweis zugestimmt hat. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Browsereinstellungen widerrufen werden.

Google Analytics wird nicht für personalisierte Werbung oder eine persönliche Bewertung einzelner Besucher verwendet.

Weitere Informationen:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

5. Kontaktformular

Für Anfragen kann ein über Google Forms bereitgestelltes Kontaktformular verwendet werden.

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewähltes Anliegen sowie freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.

Die eingegebenen Daten werden über Google Forms verarbeitet und können in Google Forms, Google Drive oder einer verbundenen Google-Tabelle gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich die Anfrage auf eine mögliche oder bestehende Leistung bezieht. Bei allgemeinen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Zugangsdaten, vollständigen Bankdaten, ungeschwärzten amtlichen Dokumente, Gesundheitsdaten oder personenbezogenen Daten unbeteiligter Dritter.

6. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für E-Mails verwenden wir einen Outlook-Dienst von Microsoft. Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp können WhatsApp Ireland Limited und verbundene Unternehmen insbesondere Konto-, Geräte-, Verbindungs- und Kommunikationsmetadaten verarbeiten.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Eine Kontaktaufnahme ist alternativ per E-Mail oder Telefon möglich.

Weitere Informationen:

https://privacy.microsoft.com/privacystatement
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

7. Bestellungen und personalisierte Leistungen

Wenn Sie eine Leistung oder ein Produkt bestellen, verarbeiten wir die Daten, die für Angebot, Vertragsabschluss, Erstellung, Lieferung, Bezahlung und Kommunikation erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

– Name und Kontaktdaten,
– Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferadresse,
– bestellte Leistung oder Produktvariante,
– Zahlungs- und Transaktionsdaten,
– freiwillig übermittelte Texte oder Unterlagen,
– bei personalisierten Strukturmaterialien das Geburtsdatum, gewünschte Schwerpunkte und Angaben zur aktuellen Situation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuerrechtlich erforderliche Rechnungs- und Zahlungsdaten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert.

Auf der Webseite ist derzeit kein Zahlungsdienst unmittelbar eingebettet. Bei einer Überweisung verarbeiten die beteiligten Banken oder Zahlungsdienstleister die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten.

8. MUVAN-Klar Assistent

Der MUVAN-Klar Assistent wird als öffentlich zugängliche browserbasierte Anwendung über ChatGPT Sites bereitgestellt.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

Beim Aufruf des Assistenten können OpenAI und eingesetzte technische Dienstleister insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Sicherheits-, Fehler- und Nutzungsdaten verarbeiten.

ChatGPT Sites erfasst außerdem zusammengefasste Statistiken wie Seitenaufrufe und eindeutige Besucher. MUVAN-Klar erhält dadurch keine persönlichen Eingaben oder individuellen Chatverläufe.

Weitere Informationen:
https://openai.com/policies/row-privacy-policy/

9. Eingaben im MUVAN-Klar Assistenten

Persönliche Eingaben innerhalb des MUVAN-Klar Assistenten werden nur lokal im verwendeten Browser verarbeitet.

Die Eingaben werden nicht an eine Datenbank von MUVAN-Klar übermittelt, nicht in einem MUVAN-Klar-Kundenkonto gespeichert und können von MUVAN-Klar nicht eingesehen werden. Sie gehen grundsätzlich verloren, wenn die Seite geschlossen oder neu geladen wird.

Trotzdem sollten keine Zugangsdaten, Bankdaten, ungeschwärzten Schreiben, Gesundheitsdaten, Geschäftsgeheimnisse oder Daten unbeteiligter Dritter eingegeben werden. Namen, Adressen, Aktenzeichen und andere identifizierende Angaben sollten vorher entfernt oder durch Kürzel ersetzt werden.

10. Speicherung der Zugangsberechtigung

Damit ein freigeschalteter Zugang zum Assistenten nicht bei jedem Seitenaufruf erneut eingegeben werden muss, wird im lokalen Speicher des Browsers ein Zugangsmarker gespeichert.

Bei einem Testzugang enthält dieser Marker einen Ablaufzeitpunkt und ist bis zu 30 Tage wirksam. Bei einem vollständig freigeschalteten Zugang bleibt lediglich der Status „aktiv“ gespeichert, bis die Browserdaten gelöscht werden.

Der eingegebene Zugangscode selbst wird nicht gespeichert. Die Speicherung des Zugangsmarkers ist für die gewünschte Zugangsfunktion erforderlich und erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

11. Funktion „KI-Begleitung“

Der MUVAN-Klar Assistent stellt selbst keine Verbindung zu ChatGPT oder einer anderen generativen KI her.

Die Funktion „KI-Begleitung“ setzt die ausgewählten Angaben lediglich im Browser zu einer Textvorlage zusammen. Erst wenn die nutzende Person diese Vorlage selbst kopiert und in ChatGPT oder einen anderen KI-Dienst einfügt, werden die darin enthaltenen Informationen an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Diese Verarbeitung findet außerhalb des MUVAN-Klar Assistenten statt und richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen und Kontoeinstellungen des verwendeten KI-Dienstes. MUVAN-Klar erhält keinen Zugriff auf die dort geführten Unterhaltungen.

12. Externe Links und soziale Netzwerke

Die Webseite enthält einfache Links zu externen Webseiten und sozialen Netzwerken wie Instagram, Facebook oder TikTok.

Erst wenn ein solcher Link angeklickt wird, wird die jeweilige externe Seite aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. MUVAN-Klar hat keinen Einfluss auf dessen weitere Datenverarbeitung.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Persönliche Arbeitsunterlagen und nicht mehr benötigte Arbeitskopien werden nach Abschluss der jeweiligen Leistung gelöscht. Rechnungen, Buchungsbelege und andere gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

14. Keine automatisierte Entscheidung

MUVAN-Klar trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Die Ausgaben des MUVAN-Klar Assistenten dienen ausschließlich der unverbindlichen Orientierung und Strukturierung.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten,
– unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
– die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
– die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
– der Verarbeitung zu widersprechen,
– bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten und
– eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

muvan-klar@outlook.de

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Sitz von MUVAN-Klar ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Eine vollständig risikofreie Übertragung von Daten über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die rechtlichen Anforderungen oder die tatsächliche Datenverarbeitung ändern.

Stand: 24. August 2026